本所地域プラザBIG SHIP（以下、当館）は、当館が取得した個人情報の取扱いに関して以下のとおりプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護に関する法律、個人情報保護に関するガイドライン等の指針、その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
１．個人情報
「個人情報」とは、個人情報保護法における個人情報を指し、生存する個人に関する情報であって当該情報に含まれる氏名・生年月日・住所・電話番号・連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌・指紋・声紋にかかるデータ及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
２．個人情報の安全管理
当館は、当館が提供するサービスに関し取り扱う個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当館の取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
また、当館が提供するサービスの利用者の個人情報について、一層保護を図るため、この個人情報保護方針を予告なしに変更することがあります。
３．個人情報の利用目的
当館が取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
当館では、2026年4月より利用者登録制度を導入いたします。登録に際して取得する個人情報は、本ポリシーに基づき適切に管理いたします。
・当館ご利用におけるサービスの受付、ご予約、お申込み、ご利用のため
・当館開催イベント・講座等の受付、ご予約、お申込み、ご利用のため
・利用者登録の受付・管理、抽選会への参加資格確認、登録情報の更新・照会対応のため
・当館ご利用に関連する情報のご提供、ご案内書類等の発送、各種お問合せへの回答のため
・当館情報紙の発送や、情報紙に関連する各種お問合せへの回答のため
・当館情報紙へ記事や広告を掲載するため
・生涯学習活動の登録、相談ならびに生涯学習情報の収集及び提供のため
・当館が実施するアンケートへのご協力のお願いのため
・当館のサービス向上・改善、新サービスを検討するための分析等を行うため
・個人を識別できない形で統計データを作成し、当館およびお客様の参考資料とするため
・その他、上記に付随、関連する一切の業務の遂行のため
４．個人情報の目的外使用
当館は、次に掲げる場合にのみ取得した個人情報を第３項に記された目的以外で使用もしくは第三者に提供する場合があります。
4-1．ご本人様の同意がある場合
4-2．法令に基づく場合
4-3．人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4-4．公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合
4-5．国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
５．個人情報の業務委託先への提供
当館では２項に記された目的を達成するために、業務の一部を第三者に委託する場合があります。その場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
６．SSLセキュリティ（Secure Socket Layer）について
当館のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化しています。ユーザーが入力する個人情報は自動的に暗号化されます。
７． cookie（クッキー）について
cookieとは、WebサーバーがWebブラウザに送信するデータのことを指します。Webサーバーがcookieを参照してユーザーのパソコンを識別することができ、当館Webサイトを効率的に利用できます。当館Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報は含んでおりません。お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
８．個人情報の提供の任意性と結果について
個人情報の提供はご本人の任意で行うことができますが、必要な個人情報の一部または全部を提供されなかった場合は４項に記されたサービスを提供できない場合があります。
９．個人情報の利用停止、開示、訂正・削除等の応諾
当館では、ご本人からの求めによりごご本人を確認の上、自身に関する個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・削除及び利用・提供の停止に対応いたします。
登録情報の照会・訂正・削除をご希望の方は、当館受付窓口にお申し出ください。
また当館は、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
１０．個人情報保護管理責任者の職名、所属及びお問合せ連絡先
当館は、次の者を個人情報の保護管理者として任命いたします。
一般社団法人 地域プラザBIG SHIP 代表理事 山中みどり
〒130-0021 東京都墨田区本所1丁目13番4号
電話：6658-4601（受付時間 開館日の9：00～20：00）
１１．本プライバシーポリシーの制定日および改定日
改定日：2026年1月5日 登録制度導入に伴い改定予定
制定日：2025年10月22日
